Многим организациям для ведения бизнеса необходим офис. Важно, чтобы он соответствовал сфере деятельности. Достаточно ознакомиться с существующими видами помещений, чтобы выбрать самое подходящее.
Открытые
В этом случае все специалисты видны. Вся площадь эксплуатируется практично. Из мебели обычно применяются особые системы, которые объединяют рабочие места в комплексы. Тогда сотрудники могут общаться, обмениваться опытом. Допускается организация индивидуальных рабочих мест. При этом для важных мероприятий используется конференц-зал.
Открытый офис идеален для коллективной работы. Он создан для творческой деятельности, когда специалистам следует взаимодействовать друг с другом. Еще помещение помогает экономить на электричестве, отопительной системе.
Преимущества открытых офисов:
- доступная цена;
- эффективность;
- возможность изменения планировки;
- совместная работа;
Но важно учитывать и наличие сильного шума, поскольку это открытое пространство. Еще нет конфиденциальности и безопасности в переговорах. Считается, что при таком офисе теряется производительность, особенно у людей, которых отвлекает большое количество людей.
Еще важно учитывать, что такой тип офиса негативно влияет на здоровье сотрудников. Это связано со стрессом и распространением микробов. Вероятно, больничных с таким помещением будет гораздо больше.
Аренда офисов считается отличным решением, если еще нет собственного помещения. В Украине предлагается много объектов для разных видов бизнеса. У каждого помещения своя функциональность и особенности. Остается лишь выбрать офис, соответствующий необходимым параметрам.
Традиционный
Для руководителей, начальников отделов, специалистов, которые занимаются одними задачами больше подходят закрытые типы офисов. Там есть комнаты для совещаний и отдыха. Все обсуждения ведутся в закрытых помещениях. Это предоставляет возможность сосредоточиться на важных задачах.
Преимуществом закрытого офиса считается поддержка конфиденциальности. А возможность хоть на немного побыть в одиночестве снимает стресс. Актуальны закрытые офисы, но со стеклянными стенами. Это обеспечивает приятную атмосферу, но обеспечивает сохранность переговоров.
Закрытые офисы имеют следующие преимущества:
- конфиденциальность;
- порядок;
- нет отвлекающих факторов;
- психологический комфорт;
- увеличение концентрации и производительности;
- мало шума.
При закрытом типе офиса руководству сложнее следить за сотрудниками. Еще в этом случае мало общения среди коллег. К тому же ремонт и обслуживание будет стоить дороже.
Гибридный
Это наиболее функциональный вариант. Там есть все для сотрудников, руководства и клиентов. Открытые помещения идеальны для общения коллег. А закрытые комнаты нужны для заключения важных сделок и ведения сложной работы, которая требует сосредоточенности.
При выборе гибридного офисного помещения получится создать многоцелевые пространства, которые можно переделать под разные задачи. Для оформления переговорных комнат могут использоваться:
- переносные перегородки;
- стулья;
- журнальные столы.
Все это поможет обеспечить нужное рабочее пространство. Если потолки высокие, то это нужно использовать в качестве преимущества. Достаточно создать легко возводимые конструкции офисов со 2 этажом.
Рабочие места могут быть оформлены с помощью перегородок, если офис большой. Их используют и для создания отдельных пространств и деления столов между собой. Важно, чтобы они были зафиксированы к полу. Гибридный офис – удобное помещение для всех.
