Бухгалтерский учет и управление персоналом являются одними из сфер деятельности, которые чаще всего передаются на аутсорсинг малыми и средними компаниями. Каковы плюсы и минусы использования внешних ресурсов в этом отношении? Всегда ли это окупается? Что следует знать о плюсах и минусах этого решения?
Аутсорсинг, то есть передача некоторых задач компании или роли всего отдела внешней организации, специализирующейся в определенной области, становится все более популярной во всем мире. Как показывают отраслевые отчеты, многие предприятия, скорее всего, передадут бухгалтерский учет, управление человеческими ресурсами и администрацию сторонним организациям. Как и любое решение, у этого есть свои преимущества и недостатки.
Оптимизация затрат
Экономия 20-50% фиксируется компаниями, которые решили отказаться от внутреннего бухгалтерского учета в пользу использования услуг бухгалтерского бюро https://www.kcci.kharkov.ua/ru/buhgalterskie-uslugi.html. С такой высокой окупаемостью сложно поспорить. Из чего она складывается? Не все знают, но затраты на содержание штатного сотрудника намного превышают его чистую зарплату, и существуют различные взносы, включая:
- пенсионные выплаты,
- больничные,
- различные затраты для Фонда гарантированных выплат сотрудникам и т.д.
Они выплачиваются работодателем.
В противном случае расходы распределяются совместно с бухгалтерией. Здесь оплата производится после выполненного ранее оцененного заказа или путем оплаты ежемесячной подписки. При сотрудничестве B2B оплачивается сумма счета, плюс налог на прибыль и НДС и ничего больше.
Комплексные услуги
Универсальность — еще одно преимущество аутсорсинга бухгалтерии. Опытный поставщик услуг в этой области знает, что для того, чтобы удерживать существующих клиентов и приобретать новых, он должен постоянно расширять объем своих компетенций и обновлять уровень знаний специалистов. В этом случае сильная конкуренция на рынке вызывает желание быть лучшими и иметь безупречную репутацию — это может пойти на пользу клиентам. Поэтому владельцы бухгалтерских бюро следят за тем, чтобы у них работали специалисты, знающие различные юридические и налоговые аспекты. Благодаря этому, они могут оказать помощь в ведении книги доходов и расходов, а также предоставить заключения по правилам, контрактам или решениям по налоговым выплатам.
Разгрузка сотрудников компании
До сих пор речь шла об аутсорсинге бухгалтерского учета как о решении для компаний, которые не хотят или не могут нанимать специалистов в этой области. Однако бухгалтерия может быть полезна и в случае перегрузки работающих в данный момент людей задачами. В случае накопления проблем или в конце отчетного года или другого периода внешние бухгалтерские услуги, рассматриваемые как дополнительные ресурсы, могут поддержать внутренних сотрудников.
Недостатки внешней бухгалтерии
Многие считают, что такие серьезные темы, как бухгалтерский учет, не должны выходить за рамки организации. Однако опыт других компаний показывает, что при соблюдении соответствующих мер предосторожности и здравого смысла сотрудничество с внешней бухгалтерией может принести много пользы, включая возможность значительной экономии и обеспечение более высокого качества работы, чем у штатных сотрудников.
