За інформацією: Суспільне Чернігів.
Колаж, на якому зображені Олексій Сорокін, цифрова книжка та скрін особистого кабінету на вебпорталі ПФУ. Суспільне Чернігів
Майже в п'ять разів порівняно з минулим роком збільшилося навантаження на пенсійний фонд Чернігівщини через подачу документів на оцифрування трудових книжок. Про це Суспільному розповів начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів ГУ Пенсійного фонду України в області Олексій Сорокін. За його словами, за червень 2025 року було 3641 звернення зі скан-копіями документів, а у червні 2026-го – 16244.
Додамо, що Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" набрав чинності 10 червня 2021-го. На оцифрування даних із паперових трудових книжок давали п’ять років. За цей перехідний період роботодавці мали перевести паперові трудові книжки в електронний варіант.
Проте, за словами Олексія Сорокіна, цей процес триває досі. Детальніше про те, чи залишаться паперові трудові книжки чинними та що робити, якщо під час перевірки в електронній трудовій книжці виявлено відсутні записи про роботу або помилки в даних, він розповів в ефірі "Українського радіо Чернігів".
"Дедлайну внесення документів немає. То був просто розрахунковий період на оцифрування відповідно до закону. То були інші часи, і тоді це планувалося саме так", – пояснив представник пенсійного фонду Чернігівщини.
За його словами, електронна трудова книга була введена для зручності. І цей формат наразі є основним.
"Паперова трудова книжка не скасована, вона залишається актуальною, але роботодавець уже не зобов’язаний її зберігати".
Олексій Сорокін. Суспільне Чернігів
Окрім трудової книжки, для нарахування пенсії мають бути оцифровані й інші документи, зокрема, диплом про освіту, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей тощо.
"Проте великої проблеми у відсутності деяких документів немає: є можливість доносити документи, які мають підтверджувати стаж, але бажано, щоб усе було відцифровано відразу, щоб за настанням віку, коли треба йти на пенсію, людина могла швидко подати заяву, і пенсія була призначена в десятиденний термін. Що стосується військовослужбовців — військовий квиток підтверджується так само, як той же диплом. А, якщо військовослужбовці на контракті, то щодо них почали давати відомості з 2016 року. А з 2000 до 2016 року вони автоматично завантажилися від податкової".
Також Олексій Сорокін пояснив, як діяти внутрішньо переміщеним особам, які втратили документи, або, якщо документи залишилися на тимчасово окупованій території.
"Персоніфікований облік у нас з 1998 року, тому більшість молодих людей, які виїхали, мають усі дані в реєстрі застрахованих осіб. І щодо Криму в нас є персоніфікація. Уся інформація з того часу є, і вона вже може бути використана в майбутньому для призначення пенсії. В іншому випадку треба намагатися отримати втрачені документи через міністерства, підприємства, архіви та підтвердити їх. Якщо, наприклад, підприємство було ліквідовано, є ліквідаційна комісія, яка може дати якусь довідку, можуть бути відомості про нарахування заробітної плати, треба намагатися підтверджувати, що діяльність там відбувалася".
Оцифрувати документи можна не лише через кадрову службу, а й самостійно – через особистий кабінет на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
"Там усе зрозуміло, але, якщо є якісь питання, у нас працює техпідтримка, де ми надаємо консультації, і в телефонному режимі робимо вхід (до особистого кабінету, – ред.)".
Незважаючи на те, що кожен документ проходить перевірку, краще інколи заходити до особистого кабінету, щоб переконатися, що там усе правильно, додає Олексій Сорокін.
"Якщо якийсь період стажу не буде зарахований, то людина може втратити час. Або, якщо документи неточні чи мають помилку, той період може бути не врахований експертами. У такому випадку людині подають роз’яснення, чому саме документи були не прийняті".
Зараз через оцифрування документів ПФУ має велике навантаження, каже Олексій Сорокін.
"Останній рік люди схаменулися, саме тому наразі черга становить два-три місяці. Але під цю чергу не підпадають заяви на пенсію, їх розглядають першочергово".
Матеріал підготувала Марія Гетта.
Більше про оцифрування трудових книжок дивіться у радіоефірі:
Читати ще
Читати ще
«Дивитись на це важко, але людське життя цінніше»: поліцейський про досвід евакуації людей з прикордоння Чернігівщини
