Переезд офиса – это всегда ответственное и хлопотное мероприятие, требующее тщательной подготовки и четкой организации. От того, насколько профессионально и слаженно будет проведен этот процесс, зависит не только сохранность имущества компании, но и ее репутация, а также непрерывность бизнес-процессов.
Неудивительно, что все больше компаний предпочитают доверять переезд своих офисов профессиональным мувинговым компаниям, которые предоставляют квалифицированных грузчиков и весь спектр сопутствующих услуг.
Почему стоит заказать офисный переезд у мувинговой компании?
Вы, конечно, можете и справиться самостоятельно, привлечь к упаковке и погрузке сотрудников за дополнительную плату. Но нужно ли оно Вам? Ведь переезд офиса с грузчиками из транспортной компании — это гораздо проще и быстрее. Кроме того, Вы получаете:
- Экономию времени и ресурсов. Согласно исследованиям, самостоятельный переезд офиса отнимает у сотрудников до 30% рабочего времени в течение 1-2 месяцев. При этом компания продолжает нести издержки на зарплату, аренду и прочие расходы. Привлечение мувинговой компании позволяет полностью освободить персонал от лишней нагрузки и сосредоточиться на текущих бизнес-задачах. А все хлопоты по переезду берут на себя профессиональные грузчики и менеджеры.
- Сохранность Вашего имущества. Статистика показывает, что при самостоятельных переездах около 15% офисного имущества получает повреждения или теряется. Мувинговые компании берут на себя полную материальную ответственность за сохранность вещей клиента, а в случае форс-мажоров ущерб будет компенсирован по договору.
- Оптимизацию затрат. На первый взгляд может показаться, что услуги мувинговой компании – это дополнительные расходы. Однако при детальном расчете оказывается, что переезд своими силами часто обходится дороже. Мувинговые компании, благодаря налаженным процессам и оптовым закупкам материалов, могут предложить выгодные пакетные цены под ключ. А клиент получает точную смету и избавляется от непредвиденных расходов.
Кстати, актуальные тарифы на грузовое такси по Киеву Вы сможете изучить тут davay-pereedem.com/gruzovoe-taksi-kiev.
Какие услуги предлагают грузчики при переезде?
- Упаковка и маркировка имущества. Прежде чем приступить к погрузке, грузчики проводят профессиональную упаковку всех вещей в соответствии с их типом и хрупкостью. Для этого используются специальные коробки разных размеров, пузырчатая пленка, стретч-пленка, скотч и наполнители. Каждая коробка маркируется по категориям (документы, техника, личные вещи) и помещениям (кабинет директора, приемная, серверная).
- Разборка и сборка мебели. Грузчики аккуратно демонтируют столы, стеллажи, шкафы, а также упаковывают все детали и крепежи. На новом месте мебель собирается в соответствии с изначальной конфигурацией или по новому плану расстановки. Все работы выполняются профессиональным инструментом и с сохранением целостности предметов.
- Погрузка и транспортировка. Причем делается это не хаотично, а в четкой последовательности, с учетом приоритетности и хрупкости грузов. Для перемещения тяжелых и габаритных предметов используются специальные ремни, тележки и лифты. Погрузка ведется под контролем менеджера и в соответствии с нормами безопасности.
- Расстановка мебели и техники. После разгрузки грузчики помогают расставить мебель и технику по новым помещениям в соответствии с планом или указаниями клиента. Для этого используются специальные транспортировочные платформы на колесиках, чтобы не повредить напольное покрытие. При необходимости, мебель собирается, выравнивается и закрепляется.
